Hızlı işlemler
Fatura, teklif ya da kişi eklemeye tek bir hızlı menüden başla; menüler arasında dolaşmana gerek yok.
Ajansının veya bağımsız işinin finansal kayıtlarını, müşteri bilgilerini ve günlük planını aynı düzende tut. İhtiyacın olan özelliği aşağıdan keşfet.
01
Müşteriye dair finansal tabloyu ve günlük işleri birlikte gör.
İletişim, vergi, banka ve para birimi bilgilerini tek kayıtta tut. Aynı cari için hem alacak hem borç işlemlerini izle.
Carinin faturalarını, tekliflerini, yinelenen hizmetlerini ve ödemelerini incele. Dönem ve işlem türü filtreleriyle aradığını bul.
Bir ödemeyi birden fazla faturaya dağıt. Kısmi ve tam ödeme kayıtlarıyla kalan bakiyeyi takip et.
Borç ve alacak hareketlerini PDF ekstresine dönüştür. Ekstreyi paylaş veya kendi e-posta hesabın üzerinden gönder.
02
İlk fiyat teklifinden ödeme kaydına kadar tutarlı bir belge akışı.
Kalem, miktar, birim fiyat, KDV ve para birimi bilgileriyle faturalarını oluştur. Ön ödeme, vade ve ödeme durumunu aynı kayıtta izle.
Taslak, gönderildi, kabul veya red aşamalarını takip et. Gönderilmiş ya da kabul edilmiş teklifi, kalemlerini koruyarak faturaya dönüştür.
Fatura ve tekliflerini PDF olarak indir, paylaş veya yazdır. E-posta gönderimini şirketinin SMTP ayarlarıyla kendi adresinden yap.
Ödenmemiş alacak faturası için kalan tutarı içeren hatırlatma metni hazırla. PDF ekiyle e-posta gönder veya telefonunun paylaşım seçeneklerini kullan.
Renk ve ikonlarla gelir-gider kategorilerini düzenle. Önceki kalem önerileriyle benzer işleri daha kolay kaydet.
03
Aylık hizmet ve düzenli giderlerini her defasında yeniden yazma.
Günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralık belirle. Başlangıç tarihi, tekrar sıklığı ve isteğe bağlı toplam tekrar sayısını seç.
Dönemi gelen aktif hizmetler için faturaların otomatik oluşsun. İşin akışına göre hizmeti durdur, yeniden aç veya süresini uzat.
Önündeki 30 günün yinelenen işlemlerini ve aylık gelir-gider etkisini gör. Bakım, hosting veya danışmanlık dönemlerini aynı yerden izle.
04
Paranın nerede olduğunu ve hangi işe ait olduğunu bil.
Başlangıç bakiyeli hesaplar aç, giriş-çıkış hareketlerini kaydet. Hesaplar arası transferleri kayıt olarak gir ve hareket geçmişini incele; banka bağlantısı bulunmaz.
Ayrı şirketlerini aynı kullanıcı hesabında yönet. Aktif şirketi değiştirerek her birinin müşteri, belge ve hesap kayıtlarında çalış. Çoklu şirket Pro kapsamındadır.
Şirketinin raporlama para birimini belirle. Farklı para birimleriyle işlem yap, kurları manuel gir veya otomatik güncelle. Ek döviz kapsamını planına göre genişlet.
Tahsilat veya ödeme sırasında ilgili kasa ya da banka hesabını seç. Farklı para birimleri arasındaki dönüşümü kaydın içinde takip et.
05
Günlük hareketlerin arasından işinin finansal durumunu gör.
Toplam alacak, toplam borç, net pozisyon ve bu ayki tahsilatı gör. Geciken faturaları, yaklaşan vadeleri ve yinelenen işlemleri izle.
Gerçekleşen giriş-çıkışları ve yaklaşan vadelerden hesaplanan nakit tahminini incele. Tahminlerin, kaydettiğin işlemlere dayandığını bilerek plan yap.
Genel, nakit, cariler, kategoriler ve teklifler sekmelerinde işinin farklı yönlerini değerlendir. Ay, çeyrek, yıl veya özel tarih aralığını seç.
Cari bakiyelerini, tahsilat görünümünü, gelir-gider dağılımını ve tekliflerin kabul durumunu birlikte değerlendir.
06
Müşteri görüşmelerin ve iş bilgilerin dağılmasın.
Toplantı notunu ilgili müşteriye bağla veya genel not olarak sakla. İğneleme, klasör, renk ve ikonlarla kendi düzenini kur.
Başlık, metin, liste, yapılacak, vurgu, bilgi alanı, tablo ve bölüm kutularını kullan. Gizli bilgi alanlarını gerektiğinde göster veya kopyala.
Web sitesi, hosting, domain, e-posta ve toplantı gibi hazır yapılardan başla. Kendi not yapını da şablon olarak kaydet.
Notların çalışırken kaydedilsin. Başlık ve içerikte ara; klasör, cari, iğneli not veya açık yapılacaklara göre filtrele. Kişisel notların cari paylaşımına dahil edilmez.
07
Müşteriye verdiğin sözü, yapılacak somut bir işe dönüştür.
Görevini bir müşteriye bağla veya genel tut. Başlık, açıklama, öncelik, tarih ve isteğe bağlı saat ekle.
Açık, bugün, geciken, yaklaşan ve tamamlanan görünümleri arasında geçiş yap. Cari ve öncelik filtreleriyle sıradaki işini bul.
Günlük, haftalık, aylık veya yıllık tekrar oluştur. Her kaç dönemde bir yapılacağını ve varsa toplam tekrar sayısını seç.
Desteklenen mobil cihazında bildirim iznini açarak görev hatırlatmalarını kullan. Görev tarihine ve saatine göre hatırlatma aralığını belirle.
08
Her gün kullandığın uygulama, senin çalışma biçimine uysun.
Sunset’ten Pistachio’ya, Lavender’dan Mono’ya 13 paletten birini seç. Açık, koyu veya sistem görünümüyle kullan.
Alt menüde görmek istediğin sayfaları ve hızlı oluşturma menüsünün sırasını belirle. Yeni fatura, teklif, cari, görev veya nota daha kolay ulaş.
Uygulamayı Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Fransızca veya Almanca kullan. Dil, tema ve menü tercihlerin aynı hesabınla giriş yaptığın yeni cihazına da taşınır.
Özet, Vadeler, Yinelemeler ve Kasa widget’larıyla bilgilerine ana ekranından bak. Widget’lar iOS’a özeldir.
Desteklenen iOS ve Android cihazlarında Face ID veya parmak iziyle uygulama kilidini etkinleştir. Kilit ve bildirim tercihlerini her cihazda ayrı yönet.
09
Hangi bilginin paylaşılacağını sen belirle.
Pro ile bir cari hesabını e-posta daveti üzerinden başka bir Defter Pro kullanıcısına aç. Karşı taraf kayıtlarını değiştirmeden görüntülesin; paylaşımı alan kişi ücretsiz kullansın.
Fatura, teklif, ödeme, yinelenen kayıtlar ve IBAN görünürlüğünü seç. Geçmişin kapsamını belirle; paylaşımı gerektiğinde düzenle veya kapat.
Silinen kayıtlarını süre dolmadan geri yükle. Çöp kutusundan kalıcı silme işlemini de kendin yönet.
Profilini ve bağlı giriş hesaplarını yönet. Gizlilik metinlerine uygulama içinden ulaş; gerektiğinde yeniden doğrulamayla hesabını sil.
DEFTER PRO’DA DAHASI
Hızlı araçlar, güvenlik ve ayarlar kayıtlarını eksiksiz tutar.
Fatura, teklif ya da kişi eklemeye tek bir hızlı menüden başla; menüler arasında dolaşmana gerek yok.
iOS widget’larıyla önemli bakiyeleri ve yaklaşan ödemeleri iPhone veya iPad ana ekranına ekle.
Tüm uyarıları tek yerde gör; vadesi gelen ve geciken ödemeler için anlık hatırlatma al.
Kayıtlarını kendi kategorilerin, renklerin ve simgelerinle düzenle.
Yeni fatura ya da teklif yazarken daha önce girdiğin ürün ve fiyatları yeniden kullan.
Seçtiğin tarih aralığında bir müşterinin hareketlerini incele.
Silinen kayıtlar 30 gün boyunca çöp kutusunda kalır; istediğinde geri getir.
Uygulama her açıldığında şifre ya da biyometrik kilitle Defter Pro’yu koru.
Şirket bilgilerini ve logonu ekle; belgelerinde görünecek temayı seç.
Pro kapsamındaki paylaşım ve gelişmiş araçları incele; Pro satın alma yakında açılacak.
Defter Free süresiz ücretsizdir. Fatura, teklif ve yinelenen faturalar sınırsızdır; 10 aktif cari, 1 şirket ve ana para birimine ek 1 döviz içerir.
Pro satın alma henüz açık değil. Sınırsız cari, çoklu şirket, sınırsız döviz ve salt okunur cari paylaşımı Pro kapsamındadır.
Defter Pro, takip amaçlı PDF belgeler oluşturur. Resmî e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonu, banka bağlantısı, vergi beyanı veya çok kullanıcılı ekip yetkilendirmesi sunmaz.
Bir kişi ekle, teklif gönder; fatura, takip ve tahsilat aynı yerde kalır.